Мы благодарим компанию "СКБ Контур", и лично Шифмана Эдуарда Романовича, за подробные и обстоятельные ответы, а участников проекта за интересные и актуальные вопросы!

Для получения диска Вам нужно позвонить в компанию "СКБ Контур" по телефонам: (343) 339-31-20, 339-31-21, 334-37-43, попросить соединить Вас с "горячей линией" и договориться о получении диска.

Автором лучшего вопроса признана Евгения (компания ООО "МК Юникс"). Ее вопрос:

"Добрый день! Какими прежде всего принципами Вы руководствовались при разработки программы "Контур-Персонал"? И возможно ли изменение (настройка) программы под индивидуальные нужды предприятия?"

На предприятии Евгении будет установлена система "Контур-Персонал" (версия для компании с численностью сотрудников до 50 человек).

Специальный приз за "активность и целеустремленность" получает Анна. Ее вопросы:

"Уважаемый Эдуард Романович.
Я работаю первый год менеджером по персоналу. Наше предприятие небольшое, всего 15 человек. Ранее часть сотрудников не была официально оформлена, сейчас, с нового года, все будут оформлены официально. Имеет ли смысл нам устанавливать Вашу программу или, первое время в ней не будет необходимости?"

"Эдуард Романович, я уже задавала вопрос об официальном приеме на работу сотрудников. Еще мне не понятно, если мы установим систему сколько это будет стоить и учитывая то, что наша компания только планирует стать "законопослушной", в силу маленьких оборотов, возможны ли для нас дополнительные скидки (это вообще будет первая программа на нашем предприятии)?"

На предприятии Анны также будет установлена система "Контур-Персонал" (версия для компании с численностью сотрудников до 50 человек).

Вопрос
Эдуард Романович, я уже задавала вопрос об официальном приеме на работу сотрудников. Еще мне не понятно, если мы установим систему сколько это будет стоить и учитывая то, что наша компания только планирует стать "законопослушной", в силу маленьких оборотов, возможны ли для нас
дополнительные скидки (это вообще будет первая программа на нашем предприятии)?

С глубоким уважением, Анна.

Ответ
По нашему ценовому листу система <Контур-Персонал> для численности сотрудников до 50 человек при установке на один компьютер стоит 6 000 рублей. С учетом того, что численность сотрудников на Вашем предприятии всего 15 человек, Вы можете приобрести программу с ограничением численности до 15, 20 или 25 человек и тогда стоимость продукта может быть пропорционально снижена до 1 800, 2 400 или 3 000 рублей.
Если в будущем численность сотрудников на Вашем предприятии возрастет, Вы сможете доплатить разницу, получить лицензию работу с другим количеством сотрудников и продолжать работать дальше. Вам не надо бояться того, что уволенные сотрудники будут мешать работе, поскольку ограничение касается только работающих сотрудников. Оценивая все затраты на приобретение программы, Вы должны учесть также затраты на приобретение или обновление компьютера (для работы программы мы рекомендуем Pentium III или Pentium 4 с памятью 256 Мб).

Некоторые наши пользователи осваивают программу самостоятельно, но мы рекомендуем проходить обучение на наших двухдневных курсах, которые стоят 1 600 рублей.

С уважением, Шифман Эдуард Романович.

Вопрос
Уважаемый Эдуард Романович!
Меня интересуют несколько вопросов:
1. В чем основное отличие Контур-Персонала от других прграмм по учету кадров (в 1С существует похожая программа "Управление персоналом" 8.0)?
2. Почему существует ограничение по количеству сотрудников?
3. Можно ли данные о сотруднике автоматически (например, с помощью дополнительных программных надстроек) перенести из базы Excel или Access в программу Контур-Персонал?

С уважением, Цепелева Анна, руководитель отдела персонала

Ответ
На вопрос, чем отличается система "Контур-Персонал" от других программ по учету кадров и в частности, от программы 1С "Управление персоналом" 8.0, я уже рассказывал в этой консультации. На подробностях останавливаться не буду, но основные пункты повторю.

Во-первых, система "Контур-Персонал" в большей степени отвечает требованиям ТК РФ. Можно отметить учет периодов стажа для предоставления различных отпусков и взятых отпусков, учет изменений "существенных условий" труда, контроль наступления важных с точки зрения ТК РФ событий и т.п.

Во-вторых, на наш взгляд система "Контур-Персонал" обладает большей степенью готовности к применению, поскольку содержит большее количество готовых приказов (более 40), отчетов (более 100), заполненных актуальными данными всероссийских классификаторов (более 10, в том числе ОКПДТР, КЛАДР, ОКСО), необходимых в работе справочников.

В-третьих, система "Контур-Персонал" весьма "интеллектуальна" и более проста в работе. Она предлагает готовые решения, приближенные к требованиям законодательства и благодаря этому существенно снижает трудоемкость оформления различных операций. "Интеллектуальность" системы трудно проиллюстрировать, но можно привести простой расчет. Посчитайте, например, сколько действий требуется для оформления приказа о приеме сотрудника на работу в различных программах. В системе "Контур-Персонал" этих действий меньше, чем других программах.

Однако в программе 1С "Управление персоналом" 8.0 есть важные положительные вещи, которые отсутствуют пока в системе "Контур-Персонал". Это в первую очередь блок управления персоналом: тестирование персонала, управление качеством и т.п.

Вопрос об ограничении численности связан с ценовой политикой. Для небольших предприятий мы предлагаем более дешевую версию системы, рассчитанную на работу с меньшим числом сотрудников. Эти версии не позволяют принимать на работу большее, чем указано в лицензии, число сотрудников. Никаких других ограничений эти версии не имеют. При желании клиент может доплатить и приобрести лицензию на большее число сотрудников. При этом снова устанавливать систему ему не придется. Достаточно будет зарегистрировать новую лицензию по телефону и работать дальше.

В системе "Контур-Персонал" имеется специальный сервис "Универсальная закачка", который позволяет принимать данные из других систем. В качестве источника данных может выступать любая СУБД, к которой Windows позволяет подключиться. Это dBase, ACCESS, EXCEL и т.п. На этапе внедрения наши специалисты производят закачку в случае, если у клиента имеются старые данные в электронном виде. Закачка данных в систему может быть также произведена из файлов персонифицированного учета СЗВ-К и СЗВ-4.

С уважением, Шифман Эдуард Романович.

Вопрос
Уважаемый Эдуард Романович.
Я работаю первый год менеджером по персоналу. Наше предприятие небольшое, всего 15 человек. Ранее часть сотрудников не была официально оформлена, сейчас, с нового года, все будут оформлены официально. Имеет ли смысл нам устанавливать Вашу программу или, первое время в ней не будет необходимости?

Анна.

Ответ
Если Ваше предприятие будет оформлять сотрудников официально, то по ним, помимо обычных приказов о приеме и увольнении, придется отчитываться в ПФ (передавать анкеты АДВ-1, иногда СЗВ-К, а в следующем году СЗВ-4). Система <Контур-Персонал> позволит Вам сделать эту работу без использования других программ. Кроме того, система позволит оформлять приказы по отпускам, командировкам и делать другие полезные вещи. С другой стороны, Вам понадобится компьютер и придется научиться работать с новой программой. Принять решение о приобретении программы Вам придется самостоятельно, мы же будем рады видеть Вас в числе наших клиентов.

С уважением, Шифман Эдуард Романович.

Вопрос
Эдуард Романович!
Я менеджер по персоналу крупного промышленного предприятия со штатом 1096 человек. Сейчас у нас предстоит сокращение порядка 200 сотрудников.
Естественно, это серьезно добавит работы нашему отделу кадров. Как быстро может быть установлена ваша система и решит ли она все предстоящие проблемы?

С Уважением, Александра.

Ответ
Процесс внедрения системы на крупном предприятии - дело непростое. Необходимо подготовить компьютеры, обучить персонал, ввести в систему имеющиеся данные. При этом отдел кадров вынужден параллельно вести текущую работу. Я бы оценил время внедрения в 2-3 месяца. При этом весьма желательно, чтобы во внедрении участвовали программисты Вашего предприятия.

При наличии на предприятии системы <Контур-Персонал> процесс увольнения сотрудников существенно упрощается и занимает несколько минут. Система позволяет не только напечатать приказ об увольнении, но и подсчитывает число дней компенсации за неиспользованный отпуск и печатает записку-расчет при увольнении.

С уважением, Шифман Эдуард Романович.

Вопрос
Уважаемый Эдуард Романович,
у меня несколько вопросов:
1. Был ли опыт внедрения вашего ПП на предприятии и работающей "1С - Зарплата и Кадры 7.7." Какими основными внедренческими проблемами сопровождался переход с одной программы на другую?
2. Сколько времени, по Вашим оценкам, занимает внедрение вашего ПП и какие условия должны быть на предприятии для реализации успешного внедрения?
3. Возможно ли сохранение самостоятельно измененной конфигурации при последующем обновлении ПП?
4. При каком максимальном объеме персонала (согласно штатному расписанию) ПП работает корректно?
5. Какое число одновременно работающих пользователей поддерживает ПП?

С Уважением,
Лишакова Наталья Николаевна
Руководитель управления по персоналу
ЗАО "Олвэйс"
г.Нижневартовск
тел: (3466) 24-73-20

Ответ
Опыта перехода с продукта "1С - Зарплата и Кадры 7.7." у нас пока не было.
Общая проблема перехода с одного программного продукта на другой - перенос данных старой программы в новую. Формат данных в старой системе может оказаться <не удобным>. Например, во многих системах паспортные и адресные данные хранятся в виде сплошной строки, не содержат разделителей и заполнены достаточно произвольно. В нашей системе паспортные и адресные данные хранятся поэлементно для корректной передачи в налоговую инспекцию и Пенсионый Фонд. Данные старой программы должны быть представлены в формате, подходящем для закачки в новую систему. Система <Контур-Персонал> снабжена специальным механизмом для закачки данных из других систем, но для различных систем этот механизм должен быть настроен. Кроме этого, система <Контур-Персонал> может принимать данные из файлов СЗВ-К и СЗВ-4.

Внедрение проходит несколько стадий. На первой стадии в систему <Контур-Персонал> вводятся данные по штатному расписанию - описывается структура предприятия. Данные могут быть внесены вручную или из файлов нужного формата или из файлов, для которых настроен механизм закачки. Параллельно с этим могут быть внесены данные по физическим лицам из файлов пенсионного фонда, из файлов заданного формата или из файлов, для которых настроен механизм закачки. С этого момента возможна работа по приему на работу новых сотрудников. На второй стадии вносятся данные по перемещениям сотрудников (или вручную или из файлов подходящего формата). С этого момента система может функционировать в полную силу. Время на внедрение зависит от способа ввода и объема информации. Вот примерные оценки. Ручной ввод всех выше перечисленных данных на 100-150 штатных единиц и такое же количество сотрудников занимает до 2 недель у человека, который хорошо владеет компьютером. Подготовка и настройка закачки занимает от нескольких дней до 2-4 недель программиста в зависимости от сложности данных в старой программе (на наших курсах для программистов мы даем знания по закачке данных).

Если пользователь создал собственные отчеты, приказы и печатные формы, то перед обновлением они могут быть выгружены в специальный файл, а после обновления вновь добавлены в новую систему.

У нас есть положительный опыт работы с предприятием, где учет ведется по более чем 12 000 сотрудникам и дополнительно хранится более 25 000 карточек уволенных. С системой одновременно работает более 100 пользователей.

С уважением, Шифман Эдуард Романович.

Вопрос
Можно ли на базе продукта "Контур-Персонал" построить корпоративную информационную систему?

С уважением, начальник отдела по работе с персоналом ОАО "Пермглавснаб" Прочаков Сергей Александрович.

Ответ
В части управления персоналом - да. Больше того, в нашей практике есть опыт создания такой системы на крупном предприятии. Это предприятие "Магнезит" в Челябинской области, на котором работает свыше 12 000 сотрудников. К системе подключено более 100 рабочих мест и ведется кадровый учет сотрудников, уволенных, ветеранов, соискателей. В системе одновременно работают кадровики, специалисты по обучению персонала, инженеры по труду, нормировщики в цехах, руководители, специалисты группы персонифицированного учета, сопровождающие программисты.

С уважением, Шифман Эдуард Романович.

Вопрос
Здравствуйте, Эдуард Романович!

Ответьте, пожалуйста, можно ли, используя Вашу программу (одну), «вести» весь кадровый документооборот одновременно по нескольким предприятиям? Если да, то возможно ли (в случае необходимости) построение отчетов как по каждому предприятию в отдельности, так и по нескольким в целом? На какую максимальную численность персонала рассчитана программа «Контур - Персонал»?

С уважением, руководитель
службы персонала Фирсова Е.Н.

Ответ
Система позволяет вести учет персонала по нескольким предприятиям. При построении отчетов система запрашивает, по каким предприятиям необходимо построить отчет. Подробности можно увидеть даже в демонстрационной версии, которая содержит информацию по нескольким предприятиям.
К вопросу о максимальной численности. Точную оценку я назвать затрудняюсь, но за основу можно взять наш опыт работы на крупном промышленном предприятии, где в системе ведется учет более 12 000 сотрудников (с учетом уволенных в системе содержатся карточки более 25 000 человек). Система легко справляется с такими объемами данных (нагрузка на сервер очень небольшая). На мой взгляд, речь может идти о нескольких сотнях тысяч сотрудников.

С уважением, Шифман Эдуард Романович.

Вопрос
Эдуард Романович, я работаю на крупном предприятии. Скажите пожалуйста, есть ли в Вашей программе возможность полного сопровождения сотрудника с момента приема на работу и до увольнения?
Особенно интересуют такие моменты, как: возможность внесения в программу разработанных у нас на фирме корпоративный компетенций; обеспечение программой сравнения вновь принятого сотрудника (по данным его опыта работы, образования и т.д.) с этими компетенциями, чтобы Мы видели что еще необходимо развить у него; напоминание программы об окончании испытательного срока у сотрудника;
Отслеживание прохождения программы адаптации (какие задачи выполнил сотрудник, какие еще остались).
Возможно ли добавить в программу мини-тесты (для приема на работу или аттестации), и автоматическую обработку их. Есть ли возможность выдачи отчета по конкретному сотруднику или ряду сотрудников, по отделу?

С Уважением, Наталья.

Ответ
Система "Контур-Персонал" обеспечивает "сквозной" учет персонала, начиная от регистрации человека в системе в качестве претендента, включая все перемещения сотрудника в процессе работы и завершая увольнением. Все движения человека происходит естественным образом в процессе утверждения различных приказов по персоналу (прием, перевод, увольнение). До утверждения приказа о приеме человек виден в системе в папке <Претенденты>, после утверждения приказа о приеме он виден в списке сотрудников предприятия, на которое был принят. При утверждении приказов о переводе сотрудник перемещается в папки соответствующих подразделений. После утверждения приказа об увольнении сотрудник попадает в папку уволенных сотрудников, откуда в последствии может быть снова принят на работу.

Система предупреждает о различных событиях, которые должны произойти с сотрудником: завершение испытательного срока, приближение очередной аттестации и т.п.

Система выдает отчеты и по отдельным сотрудникам, и по сотрудникам выбранных подразделений и фирм.

Что касается учета корпоративных компетенций, необходимости развития нужных навыков у персонала, отслеживания прохождения программы адаптации, тестов и их обработки, то этого в системе пока нет.

С уважением, Шифман Эдуард Романович.

Вопрос
Мы являемся пользователями Вашего програмного продукта "АМБА". На сколько совместимы системы? Предоставляются ли скидки на приобретение и сопровождение "Контур -Персонал", как Вашему постоянному клиенту?

С уважением, Щапов Андрей Геннадьевич
Начальник отдела автоматизации
"Первоуральский завод трубчатых строительных конструкций"
(ПЗТСК) г. Первоуральск

Ответ
Система "Контур-Персонал"и программа "АМБа" являются Продуктами одной фирмы-разработчика. Более того, разработаны в рамках одного подразделения фирмы СКБ Контур. Поэтому совместимость этих продуктов была предусмотрена изначально. На стадии внедрения системы "Контур-Персонал" из программы АМБа можно закачать имеющиеся там кадровые данные: ФИО, паспортные данные, адреса проживания и т.п. В процессе эксплуатации система "Контур-Персонал" передает в программу АМБа кадровую информацию о принятых сотрудниках, данные табельного учета. Являясь открытой системой, "Контур-Персонал"способен снабжать программу АМБа другой полезной информацией, а также забирать из нее различные сведения.

При приобретении системы "Контур-Персонал" предоставляются как общие, так и специальные скидки. К общим скидкам относится скидка за приобретение второй и следующих программ фирмы СКБ Контур. Если клиент является обладателем программ СКБ Контур, стоимостью более 1000 рублей каждая, то он имеете право на скидки в размере 3% при приобретении второй программы, 5% - третьей, 10% - четвертой, 15% - пятой и следующих программ. Специальная скидка: если клиент ранее приобретал программу кадрового учета (не обязательно нашей фирмы), то при покупке системы "Контур-Персонал" ему предоставляется скидка в размере стоимости старой программы, но не более 50% стоимости нового продукта.

С уважением, Шифман Эдуард Романович.

Вопрос
Добрый день! Какими прежде всего принципами Вы руководствовались при разработки программы «Контур-Персонал»? И возможно ли изменение (настройка) программы под индивидуальные нужды предприятия?

С уважением, Евгения.
ООО "МК Юникс".

Ответ
При разработке мы стремились создать "интеллектуальный продукт" для кадрового учета, который предлагал бы клиенту решения, максимально приближенные к требованиям законодательства.

Приведу несколько примеров:

• Если указать в штатном расписании особые условия труда для шатанных единиц, то при приеме на работу, переводах у сотрудника в записях о стаже появятся эти условия, а в дальнейшем они будут переданы в ПФ. Это же касается видов оплаты труда и дополнительных отпусков, право на которые сотрудник приобретает при приеме на соответствующие должности.
• Система ведет учет взятых отпусков, остатков отпусков при увольнении, продляет периоды стажа для предоставления ежегодных отпусков в случаях, предусмотренных законодательством.
• Система рассчитывает проценты надбавок за различные виды стажа, выдает предупреждение о приближении даты изменения процента надбавки, позволяет сформировать приказ об изменении оплаты труда.
• Система автоматически заполняет табель при утверждении приказов по отпускам, командировкам и другим неявкам.

Есть много других "мелких" но полезных свойств: подбор фамилии и имени по первым буквам, подбор свободных табельных номеров, учет праздничных дней и дней переносов, подстановка наиболее вероятных значений по умолчанию при заполнении приказов и многое другое.

Нам хотелось создать программу, максимально готовую к применению. Поэтому мы включили в систему большое количество готовых приказов, отчетов, заполненных справочников и классификаторов.

Нам хотелось, чтобы пользователь не обращался к бумажным справочникам, а получал необходимую информацию из системы, поэтому мы включили в систему заполненные всероссийские классификаторы. Мы регулярно обновляем информацию в поставляемых классификаторах (КЛАДР, ОКПДТР, ОКСО и т.п.).

Мы стремились, чтобы система позволяла хранить историю изменения данных по всем объектам системы, чтобы пользователь мог увидеть историю изменения штатного расписания, карьеру сотрудника, изменение его личных данных.

Мы хотели, чтобы поведение системы можно было изменить с помощью настроек, доступных пользователю.

Мы хотели сделать систему открытой, чтобы специалисты заказчика могли создавать собственные отчеты, приказы, печатные формы, организовывать обмен данными с другими программами.

Мы хотели, чтобы клиент мог настроить права доступа к любому реквизиту любого объекта системы: разрешить или запретить просмотр и корректировку данных для различных пользователей системы.

По-моему, нам это удалось.

Я почти ответил и на второй вопрос. Но немного уточню. Система позволяет многое изменить и настроить под нужды предприятия. Часть работы не требует высокой квалификации, но некоторые вещи должен делать специалист соответствующей квалификации. В связи с этим мы проводим обучение не только пользователей системы (двухдневный курс), но и IT-специалистов предприятий-заказчиков (пятидневный курс).

С уважением, Шифман Эдуард Романович.

Вопрос
Здравствуйте, меня интересует вопрос совместимости программы "Контур-Персонал" с програмными продуктами 1С.

Ответ
Система "Контур-Персонал" открыта для обмена данными с другими системами. В системе имеются встроенные средства для подготовки и выгрузки произвольных данных в DBF-файлы и EXCEL, например, кадровых данных по принятым сотрудникам. Кроме того, система снабжена механизмом для закачки данных из DBF-файлов, EXCEL и различных СУБД. Обмен данными с продуктами 1С сводится к согласованию формата выгрузки и закачки данных и настройке указанных механизмов обмена.

С уважением, Шифман Эдуард Романович.

Вопрос
Здравствуйте, меня интересует вопрос - как будет осуществляться поддержка и обслуживание программы в Челябинске и Тюмени, если мы примем решение установить Вашу программу во всех наших филиалах (3 филиала) и сколько это будет стоить для нас?

Марина Владимировна.

Ответ
У нашей фирмы довольно широкая сеть дилеров и филиалов.
В частности, в Челябинске есть филиал, в котором подготовлено 3 специалиста по сопровождению системы "Контур-Персонал", а в Тюмени - дилерская организация, в которой есть 1 специалист.
К этому надо добавить, что система не сложна в сопровождении. Мы проводим 5-дневные курсы для IT-специалистов предприятия, где они приобретают навыки по сопровождению системы.
Благодаря нашей горячей линии IT-специалисты предприятий-заказчиков обычно справляются с задачей сопровождения самостоятельно. Если Вам не потребуется переработка имеющихся печатных форм, то работа по установке и настройке программы силами наших специалистов вряд ли займет более 1 рабочего дня. По нашим расценкам это составит примерно от 3840 до 4400 рублей плюс командировочные расходы, если специалист будет вызван из головного офиса.

С уважением, Шифман Эдуард Романович.

Вопрос
Эдуард Романович, здравствуйте. Я имею представление о Вашей программе и слышала положительные отзывы от коллег. Меня интересует сколько стоит установка "Контур-Персонал" (на сколько я понимаю стоимость зависит от количества сотрудников)? На нашем предприятии работает 48 человек, но в следующем году планируется расширение штата, на 7 штатных единиц, нужно ли нам будет переустанавливать программу? И сколько стоит дальнейшее сопровождение программы?

Заранее благодарна,
Дарья Олеговна, начальник отдела персонала

Ответ
По отношению к системе "Контур-Персонал" наша фирма придерживается гибкой ценовой политики. Цена существенно снижается для предприятий с небольшой численностью сотрудников. К примеру, стоимость одного рабочего места для предприятий различной численности составляет:

• свыше 300 сотрудников - 15 000 руб.,
• до 300 сотрудников - 10500 руб.,
• до 200 сотрудников - 9000 руб.,
• до 100 сотрудников - 7500 руб.,
• до 50 сотрудников - 6 000 руб.

За дополнительные рабочие места также придется платить меньше. Например, второе рабочее место будет стоить:

• свыше 300 сотрудников - 13 500 руб.,
• до 300 сотрудников - 9 450 руб.,
• до 200 сотрудников - 8 100 руб.,
• до 100 сотрудников - 6 750 руб.,
• до 50 сотрудников - 5 400 руб.

Цена на другие дополнительные места также постепенно уменьшаются. При этом надо иметь в виду, что подсчет ведется только по работающим сотрудникам. Уволенные сотрудники и претенденты в расчет не берутся. Если на предприятии большая текучка кадров, то это не повлияет на работу программы.

В случае, если Вы захотите изменить ограничение, то повторно устанавливать программу не придется. Достаточно будет оплатить разницу, получить файл с лицензией на большее число сотрудников и произвести привязку этого файла (привязку можно произвести по телефону или электронной почте).

В течение года после приобретения Вы можете получать новые версии программы бесплатно. В дальнейшем обновление программы обойдется в 25% от ее стоимости на момент обновления. В течение года после этого Вы сможете снова получать новые версии программы бесплатно. Если Вы нуждаетесь в сопровождающем программисте, то его услуги оплачиваются по нашему ценовому листу (например, в Екатеринбурге - 480 руб. в час) в соответствии с заключенным договором или по дополнительным соглашениям.

С уважением, Шифман Эдуард Романович.

Вопрос
Эдуард Романович, добрый день!
Я работаю начальником отдела кадров в одной из успешных компаний, у меня вопрос - чем отличается "Зарплата и Кадры" от ваших предлагаемых программ и как быстро они осваиваются?

Ответ
Видимо, речь идет о продукте "Зарплата и Кадры" фирмы 1С.

Я остановлюсь на «кадровой» составляющей, поскольку сегодняшняя тема посвящена вопросам автоматизации кадровой службы. Мы постарались сделать систему «Управления персоналом» продуктом, максимально учитывающим требования Трудового Кодекса. Наш продукт предлагает такую технологию, которая обеспечивает выполнение положений ТК даже тогда, когда клиент о них не задумывается. Приведу лишь некоторые примеры

• При оформлении сотруднику отпуска без сохранения заработной платы на срок более 7 дней, отпусков по уходу за ребенком наша система продлит период стажа для предоставления ежегодного отпуска в соответствии со статьей 121 ТК РФ.
• В системе настроены все ежегодные отпуска, предусмотренные статьями 115-119 ТК РФ.
• При оформлении приказа о приеме система сформирует трудовой договор.
• При оформлении приказов о переводе, об изменении оплаты труда система сформирует дополнительное соглашение к трудовому договору.
• Система автоматически ведет учет периодов стажа для предоставления отпуска и учет отпусков, взяты в счет каждого периода. При увольнении система подсчитает число дней компенсации за неиспользованный отпуск или число дней, взятых авансом. При этом будут учтены как обязательный отпуск, так и дополнительные ежегодные отпуска.
• Система обеспечивает связь должностей с классификатором ОКПДТР, который поставляется целиком заполненным, и ежегодно пополняется новыми позициями.
• Система автоматически ведет контроль и предупреждает при входе в программу о приближении дат завершения испытательного срока (ст. 71 ТК РФ), завершения срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ), отпуска по графику (ст. 123 ТК РФ). Система контроля предупредит о приближении других событий: следующей аттестации, дней рождений, выхода из длительного отпуска и т.п.

Другим отличием является на наш взгляд большая степень готовности системы к эксплуатации в различных условиях. Система поставляется с более чем 10 заполненными классификаторами, включая ОКИН, ОКСО, ОКПДТР, КЛАДР и т.п. В системе содержится более 40 готовых приказов по персоналу и изменениям оргструктуры, более 100 готовых форм отчетов.

Подобными уникальными свойствами не обладает ни один из известных нам продуктов, в том числе и упомянутый Вами продукт. На мой взгляд, в части кадрового учета продукт «Зарплата и кадры» не обладает должной полнотой: отсутствую ряд полезных приказов, реквизитов, справочников, сервисов. Однако в продукте «Зарплата и кадры» есть ряд положительных свойств, отсутствующих в нашей системе: прежде всего, блок, посвященный вопросам управления персоналом: мотивация, анкетирование, оценка качества и т.п.

О времени освоения системы «Контур-Персонал». Благодаря своей «интеллектуальности» и технологичности система очень быстро осваивается. На наших курсах пользователь полностью осваивает работу в системе за два дня. К этому можно добавить, что за каждым клиентом мы закрепляем куратора и у нас организована горячая линия, по которой можно получить ответ по любому вопросу, связанному с работой системы.

С уважением, Шифман Эдуард Романович.

Ответ
Задачи учета соискателей в кадровых агентствах отличаются от задач учета персонала на предприятиях, однако есть много общего. Одной из задач рекрутингового агентства является работа с базой соискателей. Хотя мы создавали систему для решения задач кадрового учета на предприятии, сервисы работы с соискателями (претендентами) в нашей системе весьма развиты. К таким сервисам относятся

• Сервис отбора претендентов по заданным признакам (критериям). Качество отбора гарантируется тем, что данные в системе заполняются по справочникам (исключается возможность ошибки, связанная с неверным ручным вводом данных, например, из-за ошибки в написании специальности).
• Группировка соискателей по отдельным папкам. Массовый перенос соискателей их одной папки в другую.
• Формирование отчетов по соискателям (списки соискателей с различными данными, сведения для анализа).

Решение вопроса, можно ли использовать систему «Контур-персонал» для ведения базы соискателей, во многом зависит от того, устраивает ли вас набор реквизитов по соискателю, с которыми может работать поставочный вариант системы «Контур-персонал». Вот эти реквизиты:

• ФИО.
• Пол.
• Паспортные данные.
• Родственники и состояние в браке.
• Сведения по занимаемым должностям на предыдущих местах работы с указанием, времени работы, должности, организации.
• Основные и дополнительные виды образования. Послевузовское образование, ученые степени и звания, научные труды.
• Знание иностранных языков.
• Владение профессиями.
• Награды.
• Квалификационные разряды, ранги, чины, воинские звания.
• Контакты (номера телефонов, адреса электронной почты).
• Вредные привычки, полезные навыки (произвольные показатели)
• Фотографии.
• Резюме.
• Характеристики.
• Сведения по прививкам и медосмотрам.

Создание специальной программы для кадровых агентств пока не входит в наши планы, но мы готовы выслушать конструктивные предложения.

С уважением, Шифман Эдуард Романович.

Производственная фирма "СКБ Контур"
(г.Екатеринбург) создана в октябре 1988 г.

Сегодня в фирме работает более 250 квалифицированных сотрудников в Екатеринбурге, Челябинске и Перми. По итогам 1997 года Союз промышленников и предпринимателей Свердловской области совместно с Ассоциацией малого бизнеса назвали “СКБ Контур” одним из лидеров в бизнесе в номинации “Услуги”.

“СКБ Контур” предлагает:

Система содержит более 130 справочников и более 10 заполненных актуальными данными общероссийских классификаторов (ОКИН, ОКСО, ОКПДТР, KLADR, STREET, OKOHX, списки вредных профессий и т.п.), облегчающих работу пользователя и обеспечивающих ввод реквизитов в соответствии с требованиями различных инструкций и законов.

В Системе имеется более 100 готовых форм отчетов и более 40 видов приказов по персоналу и штатному расписанию, включая все формы предусмотренные инструкцией Госкомстата.

Система строится на единой базе данных, снабжена генератором отчетов и приказов, средствами выборки информации на нужную дату. Благодаря системе настройки прав пользователя создается большое количество специализированных рабочих мест.

Основные функции системы

• Описание организационной структуры предприятия произвольной сложности и изменение ее во времени:

• Формирование приказов об изменении организационной структуры предприятия (создание и расформирование подразделений и штатных единиц).
• Создание и ведение штатного расписания. Планирование фонда оплаты труда.
• Формирование отчетности, включая штатное расписание по форме Т-3, извещения об изменении штатного расписания, отчеты по списочной и среднесписочной численности, штатное расписание с расстановкой, списки льготных профессии отчеты по вакансиям и сверхштату и т.п.

• Работа с кадрами:

• Учет движения кадров: прием на работу, назначения и увольнение, разрешение и прекращение совмещения, работа по договорам гражданско-правового характера.
• Учет отпусков, командировок, больничных листов, изменений условий и оплаты труда, наказаний и поощрений, изменений личных данных.
• Учет военнообязанных.
• Ведение кадрового резерва.
• Учет повышения квалификации, аттестаций, переподготовок, обучения сотрудников.
• Учет различных видов стажа (общий, льготный, непрерывный, северный, на предприятии, на государственных и муниципальных должностях и т.п.).
• Учет сотрудников-пенсионеров.
• Медицинский учет.

• Табельный учет с приемом данных с «электронной проходной и передачей необходимых данных в программы расчета труда и заработной платы, печать различных форм табеля, включая формы Т-12 и Т-13.

• Формирование и печать документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, а также передача данных в Пенсионный фонд Российской Федерации на магнитных носителях (АДВ-1, АДВ-2, АДВ-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, СЗВ-К, АДВ-6-1).

• Формирование и печать приказов и отчетов в соответствии с требованиями нормативных актов:

• Трудового Кодекса РФ,
• инструкций Госкомстата (Т-1, Т1а, Т-2, Т-4, Т-5, Т-5а, Т-6, Т-ба, Т-60, Т-8, Т-8а, Т-61, Т-73, Т-11, Т-11а, Т-7, Т-9, Т-10, Т-10а, Т-11),
• инструкции по ведению воинского учета в организациях (списки принятых, уволенных военнообязанных, форма №6),
• инструкций Пенсионного фонда.

• Прочие сервисные функции:

• Отбор сотрудников, удовлетворяющих нужным требованиям, по картотеке.
• Ведение тарифных сеток для бюджетных и хозрасчетных организаций.
• Ведение реестра приказов и передача старых приказов в архив.
• Отбор приказов, относящихся к отдельному человеку или группе лиц.
• Формирование различных отчетов: списки сотрудников с произвольным набором реквизитов, анализ причин нарушений и наказаний, отчеты по перемещениям, численности работающих сотрудников в различных разрезах (по возрасту, полу, образованию, категориям, режиму работы и т.п.).
• Передача кадровых данных в бухгалтерию (в программу расчета зарплаты).
• Обмен данными с приложениями других производителей и приложениями МS Office
• Администрирование настройка прав доступа к информации для пользователей Системы, создание собственных видов отчетов и приказов.

Соответствие требованиям ТК РФ:

• Учет предоставления ежегодного основного и дополнительных отпусков в соответствии со статьями 115-119 ТК РФ.

• При предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы на срок свыше 7 дней, отпуска по уходу за ребенком до достижения им 1,5 и 3 лет, Система автоматически продлевает период стажа для предоставления обязательных и дополнительных ежегодных отпусков согласно ст. 121 ТК РФ.

• При предоставлении отпуска по календарным дням Система учитывает праздничные дни при подсчете даты завершения отпуска согласно ст. 120 ТК РФ.

• Система обеспечивает контроль приближения дат:

• завершения испытательного срока (ст. 71 ТК РФ),
• завершения срочного трудового договора (ст. 58 ТК РФ),
• следующей аттестации,
• отпуска по графику (ст. 123 ТК РФ).

• Система позволяет вести учет оплаты проезда к месту отпуска для сотрудника и членов его семьи согласно ст. 325 ТК РФ.

• Формирование трудового договора с учетом «существенных условий», предусмотренных ст. 57 ТК РФ: характеристик условий труда, компенсаций и льгот за работу в тяжелых и вредных условиях, причин заключения срочного трудового договора, видов и условий социального страхования.

• Формирование дополнительных соглашений к трудовому договору при изменении «существенных условий», предусмотренных ст. 57 ТК РФ

• Поддержка связи должностей с классификатором ОКПДТР согласно ст. 57 ТК РФ.

• Справочник отпусков содержит информацию о размерах, периодичности и способе расчета отпуска (по календарным или рабочим дням), определенных главой 19 ТК РФ.

• В Системе ведется учет периодов стажа для предоставления ежегодного основного и дополнительных отпусков, использованных отпусков согласно ст. 125 ТК РФ.

• В приказе об увольнении ведется расчет неиспользованных дней отпуска или дней отпуска, взятых авансом, ведется учет периодов, за которые остались дни неиспользованного отпуска или за которые отпуск взят авансом согласно ст. 127 ТК РФ.

• Согласно ст. 126 ТК РФ Система позволяет оформить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Наш почтовый адрес: 620017, г. Екатеринбург, а/я 760.
Тел./факс (343) 339-31-20, 339-31-21, 334-37-43
http://www.skbkontur.ru /