Для нормального функционирования современной рыночной экономики требуется целый ряд специализированных бизнес-услуг, в том числе в области работы с кадрами. В настоящее время уже можно говорить, что наряду с другими отраслями бизнес-услуг в России сформировалась отрасль услуг по подбору персонала.
Общая характеристика отрасли
Основной объем услуг осуществляется по следующим направлениям:
- Услуги специализированных фирм (кадровых агентств) по поиску и отбору кандидатов на вакантные должности.
- Услуги по публикации объявлений о вакансиях в средствах массовой информации, в первую очередь в специализированных СМИ, обслуживающих рынок труда.
В относительно небольших объемах применяются компаниями внешние услуги по личностному и профессиональному тестированию кандидатов и получению доступа к базам данных о кандидатах.
По информации справочника "Услуги по подбору персонала в России" (М.: КОНСЭКО, 1998. - 432 с.), в нашей стране к середине 1998 года имелось около 500 кадровых агентств. Объем их услуг в расчете на год составлял не менее 50 млн. долл. США. Тяжелая ситуация в российской экономике, резкое изменение курса рубля после августа 1998 года уменьшили этот объем в 2-3 раза. Но отрасль в целом оказалась вполне жизнеспособной. Сравнительно немногие агентства прекратили свою работу. В то же время в Москве и других регионах продолжался и продолжается процесс создания новых кадровых агентств.
Так, например, в Екатеринбурге по состоянию на конец 1999 года лицензии на оказание услуг по содействию занятости имели более 50 фирм, и еще около 20 фирм готовили пакет документов на лицензирование. Почти полтора десятка работающих кадровых агентств в этом городе не берут плату с граждан и работают исключительно по заказам на подбор персонала, оплачиваемым компаниями. В целом в стране сейчас уже имеется не менее 600 кадровых агентств, и их число продолжает увеличиваться.
Деятельность средств массовой информации по обслуживанию рынка труда также продолжает развиваться. Только издательский дом "Работа для вас" выпускает уже более 20-ти специализированных изданий в Москве и регионах. Общее число специализированных печатных СМИ, публикующих преимущественно объявления о вакансиях и мини-резюме соискателей работы, исчисляется в России многими десятками. Шесть ведущих изданий такого рода в Москве ("Работа для вас", "Exclusive Personnel", "Приглашаем на работу", "Есть работа!", "Работа и зарплата", "Работа сегодня") еженедельно публикуют более 250 полос соответствующих объявлений (около 10 тысяч вакансий).
Высокими темпами расширяется использование Интернет для поиска работников и работы. Количество сайтов, учитываемых в разделе "Работа" поисково-рейтинговой системы "Rambler Top 100", увеличилось почти вдвое за последний год. По состоянию на 15 марта 2000 г. в этом разделе фигурировали 860 сайтов, обслуживающих рынок труда. В их число входят специализированные доски объявлений, сайты кадровых агентств, сайты по зарубежному трудоустройству, сайты специализированных печатных СМИ, информационные сайты и др.
Оценка количества посетителей таких сайтов весьма затруднительна. По данным "Rambler Top 100", в рабочие дни сейчас регистрируется более 40 тысяч посещений (хостов). Но если из одной организации, имеющей компьютерную сеть, на какие-то сайты Интернет в течение дня выходит ряд сотрудников, то это обычно регистрируется как один хост. А ведь подавляющее число выходов на сайты раздела "Работа" осуществляется именно в рабочие часы с компьютеров предприятий и организаций. Поэтому общее количество "читателей" электронных СМИ, обслуживающих рынок труда, составляет сейчас, по-видимому, 50-100 тысяч человек в день.
Каждый из основных видов внешних услуг по подбору персонала, используемых компаниями, имеет свои положительные стороны. Обращение в агентство по подбору персонала по сравнению с публикацией объявления в СМИ обычно связано с более значительными расходами. Но при этом компания получает услуги, обладающие тем или иным набором достоинств (в зависимости от агентства и условий договора). К важнейшим из них могут быть отнесены:
- Экономия рабочего времени сотрудников компании. От хорошего агентства компания получает для рассмотрения небольшое количество (обычно 3-5) тщательно отобранных кандидатов.
- Возможность нахождения интересных кандидатов, которые, с большой степенью вероятности, не откликнутся на текущие объявления в СМИ. Для этого агентства располагают накопленными за время работы базами данных, а также проводят прямой поиск кандидатов (обычно по позициям руководителей и специалистов редкой квалификации).
- Обеспечение, при необходимости, конфиденциальности поиска. Это особенно важно, когда осуществляется замена топ-менеджеров по инициативе компании.
- Гарантия бесплатной замены принятого на работу кандидата, если он не приживется в компании. Срок гарантии чаще всего составляет 3 месяца, но в ряде случаев может быть выше (по руководящим позициям - до 12 месяцев).
- Повышение вероятности успешной адаптации кандидатов в компании за счет того, что они проходят оценку и отбор как в агентстве, так и у непосредственного работодателя (двойной отсев).
- Возможность выполнить поиск кандидатов не только в том городе, где расположен головной офис компании, но и в других регионах. Ряд ведущих агентств располагает для этого собственными региональными сетями. А для многих компаний самостоятельный поиск кадров в регионах затруднителен.
Указанные положительные моменты, по-видимому, лежат в основе развития спроса на профессиональные услуги агентств по подбору персонала.
Виды кадровых агентств и их деятельность
Можно выделить три основных вида кадровых агентств:
1. Компании (агентствами они себя обычно не называют), специализирующиеся на подборе высшего руководящего состава и эксклюзивных специалистов (Executive Search).
Такие компании почти никогда не публикуют своих объявлений о вакансиях, а ведут прямой поиск кандидатов ("хедхантинг" или "охоту за головами"). Как правило, решаются задачи выявления и переманивания сильного кандидата, который сам активного поиска работы не ведет.
Таких компаний на российском рынке немного (10-15). Большинство из них являются российскими отделениями транснациональных компаний, работающих в сфере Executive Search (Wardhowell, Egon Zehnder, Korn/Ferry, Amrop, Neumann Int., Morgan Hunt и др.). Но уже есть и чисто российские компании: Прайм Чейз, Персонал Сервис, Росэксперт.
Услуги по подбору персонала через эти компании отличаются высокой стоимостью. Обычно оплата услуг определяется в размере 30-40% от годового заработка работника, включая ожидаемые премии и бонусы, что составляет от 15 тыс. до 50-100 тыс. долл. США за подбор на одну позицию. Почти всегда осуществляется поэтапная оплата работ, с невозвращаемым авансовым платежом за первый этап.
Естественно, что такого рода услуги оказываются востребованными, прежде всего, со стороны наиболее крупных и богатых компаний, особенно зарубежных. Сокращение масштабов деятельности многих инофирм на российском рынке после 17 августа 1998 года нанесло бизнесу в области Executive Search особенно тяжелый урон. Однако почти все соответствующие компании продолжают свою работу (к исключениям относится Preng & Associates, закрывшая свой офис в Москве в июне 1999 г.).
2. Агентства по подбору персонала (рекрутинговые агентства).
Услуги такого рода агентств оплачиваются компаниями-работодателями, никакой платы с кандидатов не берется. Большинство заказов составляют заказы на подбор руководителей среднего звена, специалистов и офисного персонала. Относительно небольшую долю в заказах составляют топ-менеджеры, и иногда рабочие (например, личные водители). Стоимость услуг чаще всего находится в интервале от 8% до 25-30% годовой оплаты труда работника.
Агентства по подбору персонала обычно осуществляют поиск кандидатов через собственную базу данных и объявления о вакансиях в СМИ (включая Интернет). Реже применяется поиск через учебные заведения, через опубликованные мини-резюме кандидатов и прямой поиск.
Хотя некоторые агентства такого рода в своих рекламных материалах иногда употребляют выражение "Executive Search", однако относить их на этом основании к компаниям первой группы нельзя. Большинство рекрутинговых агентств составляют чисто российские фирмы. К наиболее крупным и известным относятся "Анкор", "БЛМ Консорт", "Метрополис", "Агентство Контакт", "Империя кадров", "Евроменеджмент", "Юнистафф". На российском рынке также действует ряд рекрутинговых агентств с иностранным капиталом (Kelly Services, Manpower, Hill Int., Antal Int. и др.).
Ряд наиболее сильных в профессиональном и коммерческом плане российских агентств из Москвы и регионов создали в 1996 году Ассоциацию консультантов по подбору персонала. В настоящее время в Ассоциацию входят около сорока агентств.
В октябре 1999 года была создана Сеть Специализированных Кадровых Агентств (ССКА) - первое в России коммерческое объединение такого рода. Более подробную информацию о ССКА можно найти в Интернет по адресу www.sska.ru .
Интересной тенденцией последних лет является развитие связей между московскими и региональными агентствами и создание "сетевых" агентств. Наиболее крупные и активно работающие рекрутинговые сети имеют агентства "Метрополис" (61 город, www.metropolis.ru), и "Анкор" (12 городов, www.ancor.ru). Через сетевые агентства компании могут заказывать персонал в других городах.
3. Агентства по трудоустройству.
Такие агентства обычно также декларируют свою работу по подбору персонала для компаний, но, по сути, занимаются платным трудоустройством граждан. Хотя в ряде случаев агентства стараются получить плату и с тех, и с других.
Агентства по трудоустройству в первую очередь предлагают компаниям работников из числа граждан, заключивших с агентствами договоры на платное трудоустройство. Чтобы расширить круг таких граждан, агентства публикуют через СМИ рекламу своих услуг и объявления о вакансиях. Как правило, специалисты высокой квалификации предпочитают не обращаться в агентства по платному трудоустройству.
Другой особенностью таких агентств является то, что они обычно не имеют возможности тщательно изучать прорабатываемые вакансии и ведут отбор преимущественно по формальным признакам. Главное - направить гражданина-клиента на собеседование к потенциальному работодателю и дать шанс на трудоустройство. Такой подход приводит к тому, что в компании направляется значительное число слабых кандидатов.
Обращаться в агентства по трудоустройству с целью подбора персонала имеет смысл в тех случаях, когда ведется подбор на рабочие должности или должности, не требующие высокой квалификации. Агентство создает "поток" кандидатов. А компания должна быть готова к большой самостоятельной работе по их "просеиванию" и отбору.
Характерно, что в развитых зарубежных странах услуги по платному трудоустройству сейчас не имеют распространения или законодательно запрещены. В России ряд агентств, начавших свой бизнес с платного трудоустройства, со временем трансформировались в агентства по подбору персонала. А вот обратного этому процесса не наблюдается. Доверие населения к агентствам по платному трудоустройству снижается. Все это позволяет прогнозировать на перспективу в нашей стране сокращение услуг по платному трудоустройству.
Информация об агентствах по подбору персонала
Полных и достоверных (хотя бы по названиям) сведений об агентствах по подбору персонала в России не имеет никто. При этом соответствующая информация появилась практически во всех адресных книгах, бизнес-справочниках, Интернет и специализированных печатных СМИ (во многих таких изданиях регулярно публикуются таблицы с информацией об агентствах). Полные сведения не могут быть собраны и через лицензирующие органы, т.к. ряд агентств, в том числе иногда очень сильных, работают без лицензии.
Несомненно, что наиболее полным и содержательным изданием, в котором сконцентрирована соответствующая информация, является упомянутый выше справочник "Услуги по подбору персонала в России", вышедший в декабре 1998 года. В нем дана информация о 270 провайдерах услуг по подбору персонала.
В справочнике дан весьма подробный обзор основных видов услуг по подбору персонала. Приводятся подготовленные по единой структуре "паспорта" 233 агентств из 10 регионов. Очень интересна аналитическая информация, представленная в справочнике. Эффективность работы агентств и СМИ оценена на основе опроса 510 компаний-заказчиков, расположенных в различных городах. Итоговые оценочно-аналитические таблицы занимают около 20% объема справочника. Крупные российские и зарубежные компании, имеющие обычно головные офисы в Москве, часто обращаются в "сетевые" кадровые агентства с заказами на подбор персонала в России и СНГ. Выполняются такие заказы, как правило, через региональные представительства и партнерские компании агентств. В справочнике приводятся результаты опроса компаний-заказчиков, называвших лучшие при работе в регионах агентства.
Генеральным дистрибьютором справочника "Услуги по подбору персонала в России", а также ряда других новых справочников серии "Бизнес-Тезаурус" ("Тренинги в России", "Бизнес-образование в России" и др.) является Кадровое агентство "Метрополис", Москва.
Перспективы рекрутмента в России
Если считать процесс перехода экономики России к рыночным формам необратимым, то перспективы рекрутмента в России можно оценивать весьма оптимистично. В странах Запада, значительно опережающих нас в развитии рыночных отношений, кадровая индустрия успешно развивается. А изменения в инфраструктуре бизнеса в России естественным путем осуществляются по западным моделям, хотя и с некоторым отставанием.
Развитие Интернет, колоссально расширяющее и упрощающее доступ к информации о вакансиях и кандидатах, некоторые рассматривали как большую угрозу существованию агентств по подбору персонала. Зарубежный опыт показал, что это не так. Подбор персонала и другие кадровые услуги остаются востребованными. А объемы таких услуг не только не сокращаются, но постоянно увеличиваются.
К основным направлениям развития рекрутингового бизнеса в России можно отнести следующие:
- Увеличение количества компаний, которые для поиска высококвалифицированных специалистов обращаются в агентства по подбору персонала и платят за такие услуги. Сейчас многие российские компании еще "не доросли" до этого или делают это эпизодически.
- Рост требований заказчиков к профессионализму кадровых агентств. Все реже в конкуренции будут побеждать те агентства, которые бесплатно или за небольшую плату "загружают" компанию резюме плохо отобранных кандидатов. Очевидно, что практика будет устанавливать стандарты профессиональной деятельности.
- Расширение арсенала применяемых инструментов поиска кандидатов, более активное освоение Интернет-ресурсов, развитие информационных технологий внутри агентств (в т.ч. автоматизация баз данных).
- Более быстрое развитие крупных агентств, получающих дополнительные конкурентные преимущества за счет наличия крупных баз данных, применения эффективных информационных технологий и внутренней специализации подразделений или рекрутеров.
- Развитие специализации небольших агентств как условие выживания при усиливающейся конкуренции со стороны крупных или специализированных агентств. Небольшое многопрофильное агентство в перспективе может существовать либо на ограниченном местном рынке, либо как дополнение к кадровым службам одной или нескольких крупных компаний, с которыми установятся постоянные партнерские отношения.
- Развитие сетевых кадровых агентств и коммерческих объединений межрегионального типа.
- Вхождение наиболее сильных российских агентств в международные рекрутинговые сети и объединения, транснациональная интеграция.
- Развитие спектра услуг кадровой индустрии. В частности, в ближайшие годы в России следует ожидать "бума" в области Temporary Services, т.е. подбора и предоставления временных работников.
В.А. Поляков, президент Кадрового объединения "Метрополис", канд. экон. наук