Оксана Свергун кандидат психологических наук,
организационно-управленческий
консультант
Главное, что вы должны успеть за испытательный срок - это
узнать критерии оценки сотрудника в вашей компании и научиться им соответствовать.
Откуда же можно почерпнуть столь ценную информацию для служебного пользования?
Чаще всего, подобные сведения приходится узнавать от людей, которые рано или
поздно, заметив вашу согбенную фигуру в коридоре, сжалятся и спросят: а кого
вы все-таки разыскиваете. И, поняв, что вы пришли работать, начнут выяснять,
в каком же отделе и знакомы ли вы со своим начальником. Они же расскажут вам
по дружбе про местонахождение буфета и причудах начальства, а также о том,
как было раньше. Потом свою лепту в ваши знания о фирме внесет ваш непосредственный
руководитель, давая вам инструкции и обозначая ваше рабочее место, если таковое
имеется. Кстати, отсутствие персонального рабочего места довольно часто встречается
не только в российских, но и в инофирмах. Так, например, в одной из дочерних
компаний Пепсико, по словам руководителя отдела, на восемь сотрудников приходится
три рабочих стола. По мнению руководства, отсутствие постоянного рабочего
места повышает лабильность и расторопность сотрудников отдела и способствует
увеличению прибыли предприятия. Да и накладные расходы сокращаются. Итак,
вам показали рабочее место и дали необходимые информационные материалы. Остальное
- на ваше собственное усмотрение.
Допустим, вам повезло. Вы попали в компанию, имеющую отдел персонала. Тогда
вам может быть предложено явиться на установочное собрание для новичков. В
крупных компаниях, например, в гостиничном комплексе "Редиссон - Славянская",
такие встречи для вновь принятых на работу организуются дважды в неделю. Где-то
нет необходимости так часто проводить инструктаж. В одной холдинговой компании,
например, решили сделать специальный стенд для новичков, на котором можно
найти информацию о распорядке рабочего дня, местонахождении отделов, правилах
начисления заработной платы и премирования, содержании компенсационного пакета
и многое другое.
Наконец, если уж вам очень повезло, вам могут вручить для изучения "Положение
о персонале", "Положение об отделах компании" и "Кодекс
сотрудника компании". Не стоит относиться к этим, на первый взгляд, формальным
брошюркам без должного внимания. На самом деле, изучив их содержание, вы можете
избежать большого количества ошибок и промахов.
Именно здесь можно найти информацию об истории предприятия, ее отделах и
сотрудниках, о том, когда и в чем стоит являться на работу, что можно и что
нельзя делать в офисе, что входит в ваши обязанности и др. Возможно, что в
вашей компании существует внутреннее издание: информационный листок, газета,
стенгазета или интранетовский сетевой вариант. Это - большая удача. Просмотрев
несколько номеров, вы сможете узнать, какие события считаются важными в этой
компании, из каких источников берутся статьи (то есть, какие периодические
издания вам следует читать в ближайшем будущем). Наверняка вы сможете сориентироваться
в уровне подготовленности специалистов по материалам, публикуемым с целью
повышения квалификации сотрудников.
Конечно, все это никак не заменит вам живого общения с новыми сотрудниками.
Кладезь народной мудрости не сравнится по эффективности ни с одним внутренним
изда-нием или нормативным документом. Присматривайтесь, прислушивайтесь, даже
принюхивайтесь. Столь нестандартные формы вхождения в коллектив, тем не менее,
могут сослужить неплохую службу.
Один генеральный директор, напри-мер, уволил очень квалифицированную сотрудницу
за то, что она пользовалась слишком резкими и неприятными ему духами. Оказалось,
что, в его представлении, это несовместимо с возможностью конструктивно и
профессионально работать. А может быть, ей стоило обратить внимание на то,
что боль-шинство ее более опытных сотрудниц вообще не пользуются духами?
Еще один сотрудник был уволен из-за того, что, работая на компьютере, постоянно
попивал чаек. И это несмотря на то, что работой его были довольны. Начальство
посчитало, что чашка на рабочем столе - признак неаккуратного отношения к
документам. Другой новичок, придя в юридическую компанию, постоянно пытался
развеселить своих коллег, рассказывая им непристойные анекдоты. И удивлялся,
что он единственный весельчак в компании. Удивляться ему пришлось недолго.
Все эти печальные случаи увольнений по, казалось бы, мелочным и несерьезным
поводам связаны с неудачной попыткой трансформировать в одиночку элементы
корпоративной культуры предприятия. Не стоит бороться с ветряными мельницами.
Приняв решение работать на предприятии, вы автоматически должны принять его
законы и нормы. Если же дух реформаторства столь силен в вас, сдержите его
хотя бы до окончания испытательного срока.
Но это не означает, что вы должны ждать, пока сотрудники привыкнут к вам,
если у вас есть к ним дельные предложения. Но предлагать что-то поначалу нужно
осторожно. Критиковать тоже. Ведь, почти наверняка, в вашем или в соседнем
отделе найдется человек, который установил такой порядок или предложил делать
так, а не иначе. Не стоит приобретать недоброжелателя в его лице. Прежде,
чем предлагать новые порядки начальству, пойдите к этому человеку и попросите
у него совета: как можно улучшить введенное им правило или почему он решил,
что сделать надо именно так. Не пожалейте пятнадцати минут на обсуждение,
чтобы он почувствовал себя причастным к предлагаемым изменениям. Вы будете
иметь сторонника предстоящих изменений в его лице. Он же подскажет вам пути
реализации вашего предложения именно в этой компании. Вам кажется это излишне
дипломатичным? Может быть и вправду не стоит тратить время на поиск деликатных
путей внедрения нововведений? Возможно. Однако риск навсегда похоронить благую
инициативу и затруднить собственное вхождение в коллектив все же есть. Вряд
ли стоит отказываться от возможности его минимизировать.
Не стоит ожидать от новых сотрудников большого энтузиазма в реализации ваших
проектов. Михаил целый месяц утверждал, что устроился работать в фирму, где
трудятся малообщительные и недоброжелательные сотрудники. Они вели себя невежливо,
холодно и формально отвечали на его вопросы, не проявляли никакой заинтересованности
в его делах. Он уже собирался подавать заявление об уходе, как вдруг все изменилось.
И секретарь стала очень милой и улыбчивой девочкой, и начальник - добрым старомодным
перестраховщиком, и даже финотдел - милейшими хохотушками. В чем же причина?
Ответ прост: любой коллектив обладает свойством отторжения новичка. И, независимо
от воли и уровня воспитания, любой из сотрудников противопоставляет новичка
себе, как члену этой группы. Помните, как часто достается новеньким, пришедшим
в класс посреди учебного года? Это - все та же реакция отторжения. Ее надо
пережить. А она, как назло, еще усугубляется вашей тревожностью. Ведь мало
кто не чувствует неловкости в совершенно незнакомой обстановке. Итак, наберитесь
терпения и не спешите с оценками ваших новых сослуживцев. Это как раз тот
случай, когда первое впечатление обманчиво.